Audio CMS & Geräuscharchiv für die Musikberatung des SRF

«Die it-processing AG leistet wertvollen Support bei technischen Fragestellungen, aber auch in der langfristigen Weiterentwicklung der Datenbank, und ist damit ein geschätzter Partner.»

Jérôme Brunner, Teamleiter Musikberatung SRF

Das wichtigste in Kürze

Für die Musikberatung des SRF wurde ein Audio CMS entwickelt, welches die Verwaltung von Audio-Dateien und den jeweiligen Metadaten (Titel, Interpret, …) ermöglicht.
Mit Hilfe des integrierten Warenkorbes können Audio-Dateien heruntergeladen werden. Dabei werden automatisch Verwendungsmeldungen an die Verwertungsgesellschaften gesandt.
Das Audio CMS wird auch von Journalisten, Editoren und externe Produktionsfirmen verwendet. Der Umfang der Applikation kann für die einzelnen Benutzer über Benutzergruppen mit diversen Rechten gesteuert werden.

Die von der it-processing AG entwickelte Webapp ist modular aufgebaut.
Erweiterungen, wie eine Geräusch-Datenbank und ein Modul für Mood-Music, konnten dadurch problemlos hinzugefügt werden. Die Oberfläche ist einheitlich gestaltet und lässt sich so ohne Einarbeitung bedienen.
Das neue Audio CMS löst eine vorherige Datenbank (vorwiegend bestehend aus Metadaten) ab. Die vorherigen Daten konnten in die neue Lösung migriert werden. Dasselbe gilt für die später integrierte Geräusch-Datenbank.
Eine Windows Client-Applikation ergänzt die Webapp. Sie dient zum Importieren von Handelstonträgern in das System.

Ergebnisse

  • Unerlässliches Werkzeug für die Arbeit der Musikberatung SRF
  • Unterstützung der Recherchen über umfassende Suchmasken für erfasste Metadaten
  • Thesaurus zum Verknüpfen von verwandten Suchbegriffen zur effizienteren Suche
  • Direkter Download von Audios auf die Schnittplätze oder in die Redaktionssysteme
  • Kunden der Musikberatung können selbständig Musik beziehen (Self-Service mit Warenkorb)
  • Einfacher Import von Handelstonträgern auf Arbeitsplätze von Mitarbeitern der Musikberatung
  • Workflow für zuverlässige Verwendungsmeldungen an Verwertungsgesellschaften
  • Problemlose Integration von Erweiterungen durch den modularen Aufbau des Audio CMS
  • Langjährig und stabil im Einsatz bei SRF
  • Über 390’000 verfügbare Musiktitel und knapp 70’000 Geräusche

Kundenprofil

Das Medienhaus Schweizer Radio und Fernsehen (SRF) erbringt einen umfassenden medialen Service public für die Deutschschweiz. Das Angebot umfasst drei TV-Sender, sechs Radioprogramme und verschiedene Multimedia-Angebote. Durch sein Angebot fördert das Medienhaus die politisch und wirtschaftlich unabhängige Meinungsbildung und bildet sowie unterhält das Publikum. Zusätzlich wird das filmische, musikalische und literarische Schaffen der Schweiz gestärkt.
SRF ist die grösste der vier Regionalgesellschaften von SRG SSR.

Technology Stack

Für eine Übersicht ausklappen

  • Microsoft Visual Studio
  • C#
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft .NET
  • Microsoft ASP.NET
  • Apache log4net
  • git
  • Jenkins

Wer ist der Kunde?

Die Musikberatung von SRF sammelt und verwaltet Audio-Material für die Verwendung in den SRF TV-, Radio- und Online-Produktionen. Daneben unterstützen die Mitarbeiter die Programmschaffenden bei der Auswahl idealer Musikstücke und Geräusche.
Sie behalten zudem den Überblick über das eingesetzte Material.

Um diese Aufgaben zu erfüllen, hat die Musikberatung bereits früher eine Datenbank verwendet, welche zum grössten Teil aus Metadaten (Titel, Interpret, usw.) bestand.
Nur ein kleiner Bestandteil der Audiotitel war zu diesem Zeitpunkt bereits digitalisiert. Das restliche Material befand sich in einer physischen Sammlung an Handelstonträgern.

Wo kommt die it-processing AG ins Spiel?

Durch die fortschreitende Digitalisierung wurde der Wunsch nach einem umfangreichen Audio CMS (Content Management System) grösser, welches schliesslich von der it-processing AG umgesetzt wurde.

Bei der neuen Lösung wurden die Daten der vorherigen Datenbank übernommen.
Die bisher noch nicht digitalisierten Tonträger konnten als Audio-Dateien in die neue Datenbank integriert werden.

Ziel war die kostengünstige Integration in die Radio und Video-Produktionsumgebungen zur Suche und Nutzung von Audiomaterial.

Nebst der Musikberatung kommt dies auch deren Kunden zugute, indem diese selbsttätig Musik recherchieren und beziehen können. Dabei handelt es sich beispielsweise um Journalisten, Editoren oder externe Produktionsfirmen.

Welchen Weg nehmen die Verwendungsmeldungen?

Wird auf einem Video-Schnittplatz ein bestimmtes Musikstück in den Beitrag eingearbeitet, dann wird diese Information an die Stellen, welche die Rechte dieser Titel verwalten, weitergereicht.
Zu diesem Zweck wurde ein Web-Service geschaffen, welcher diese Nutzungsdaten an das Traffic-System bei SRF und darüber schlussendlich an die Verwertungsgesellschaften SUISA und Swissperform weiterleitet.

Was haben wir der Musikberatung geliefert?

Das Team der it-processing AG schuf eine Webapp auf Basis von Microsoft .NET mit einheitlichem Erscheinungsbild und modularem Aufbau. Letzteres ermöglicht die kontinuierliche Erweiterung des Audio CMS.
Die Programmlogik wurde in der Sprache C# geschrieben.

Die Essenzen bzw. Audio-Dateien, Meta- und Transaktionsdaten werden in einer SQL Server Datenbank abgelegt.

Den Benutzern stehen umfassende Features zur Verfügung:

  • Unterschiedliche Suchkategorien (Suche nach Stichwort, Interpret, Region, Thema usw.), um effizient nach Metadaten zu filtern
  • Favoritenliste pro Benutzer und Redaktion
  • Warenkorb zum Download der Audio-Dateien.
    Dieser dient im Anschluss auch der automatischen Verwendungsmeldung an die Verwertungsgesellschaften.
  • Bereitstellung von Formularen von verwendeten Titeln.
    Diese Formulare dienen zur Rechtemeldung von Audiomaterial, welches sich nicht im System befindet.

Welche zusätzlichen Vorteile liefert unser Audio CMS?

Berechtigte Benutzer sind in der Lage, direkt in der Applikation die Metadaten zu den Audiodateien anzupassen.
Ausserdem lassen sich Benutzer verwalten und Stammdaten in der Datenbank pflegen.
Es existiert ein Thesaurus, welcher der hierarchischen Gliederung von Suchbegriffen dient. Wird beispielsweise nach der Region „Europa“ gesucht, dann werden auch Titel aufgelistet, welche aus „Italien“ oder „Deutschland“ usw. stammen.
Auch diese Datenbank kann über die Applikation erweitert und bearbeitet werden.

Das Audio CMS ist so aufgebaut, dass einzelne Rechte an die unterschiedlichen Benutzergruppen vergeben werden können.
Somit kann der Funktionsumfang für Mitarbeiter der Musikberatung, externe Benutzer, Editoren und Administratoren flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse und Berechtigungen angepasst werden.

Zusätzlich entwickelte Software

Zum Importieren von Handelstonträgern und einzelner Audiodateien in das Audio CMS der Musikberatung wurde eine Windows Client-Applikation geschaffen. Diese bezieht, falls vorhanden, Metadaten automatisch von freedb.org.

Um periodische Aufgaben, wie etwa das Abarbeiten der Rechtemeldungen oder den Versand von Reports zu bewerkstelligen, wurde ein zusätzlicher Windows-Service entwickelt.

Was konnte nachträglich umgesetzt werden?

Zusätzlich wurden im Verlauf des Betriebs diverse Erweiterungen angefordert:
Zum einen kann auch nach sogenannter Mood-Music recherchiert werden. Dabei handelt es sich um Musik, welche speziell zur Vertonung komponiert wurde. Anfangs war das System nur auf Handelstonträger ausgelegt.

Daneben wird neu auch eine Geräusch-Datenbank angeboten. Dazu wurde der Datenbestand von zwei bestehenden Systemen mit Geräuschen in das Audio CMS migriert.

Für das SRF wurde ein Audio CMS mit umfassender Funktionalität geschaffen.

Der Mehrwert unserer Software

Das neue Audio CMS ist nun bereits langjährig und stabil bei SRF im Einsatz. Mittlerweile wurden über 390’000 Musiktitel und 70’000 Geräusche aufgenommen.
Der Import von Handelstonträgern gestaltet sich einfach und kann von den Mitarbeitern der Musikberatung ausgeführt werden.
Dank des Audio CMS können Kunden selbstständig Musik und Geräusche beziehen.
Die Audio-Dateien können direkt auf die Schnittplätze oder in die Redaktionssysteme heruntergeladen werden.
Beim Bezug der Audio-Dateien werden die Verwendungsmeldungen zuverlässig an die Verwertungsgesellschaften weitergereicht.

Dank den unterschiedlichen Suchmasken können umfangreiche Recherchen durchgeführt werden. Der integrierte Thesaurus erweitert die Funktionen der suche und steigert die Effizienz.
Die Verwaltung der entsprechenden Benutzerrechte gestaltet sich einfach und flexibel.

Die bereits umgesetzten Erweiterungen für das Audio CMS konnten problemlos integriert werden.

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